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阿里云企业邮箱如何防止意外丢失邮件


发布:阿里云代理商凯铧互联

标签:阿里云企业邮箱,防止意外丢失邮件,阿里云邮箱备份,阿里云代理商,凯铧互联

客户问题场景:

阿里云企业邮箱如何防止意外丢失邮件

凯铧互联技术回复:

阿里云企业邮箱已经是企业重要工具,不仅解决商业通讯的畅通之外,还存储商业大量信息。而为了避免意外情况:比如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作失误等,导致带来的信息丢失,所以企业必须时时对邮件进行备份。目前免费版企业邮箱已无法满足企业需求,当邮件信息丢失将永久找不回,也会给企业带巨大的损失。下面德喜为大家介绍一下“阿里企业邮箱邮件怎么防止意外丢失”。

备份:是指数据副本,如果原有的数据因损坏而丢失了,可以启用备份的数据进行恢复。

邮件备份主要作用:

1、防止公司商业机密通过邮件外泄;

2、避免员工误删除邮件;

2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份;

3、备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

因此为了让企业的数据更安全,阿里云企业邮箱提供“邮件备份”功能,该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则;设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。

操作方式:

(1)备份来源

备份来源是指管理员需要备份哪些子账号中的邮件;

(2)邮件类型

企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份;也可以添加关键字作为备份规则,该规则作用为,含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱;

(3)目的邮箱

指管理员设置规则后,邮件将自动备份到管理设置的目的邮箱里;比设置的邮箱test@alibjyun.net.cn,备份范围内的邮件的都会备份至mybackup@lalibjyun.net.cn
(4)文件夹

管理员可以自定义文件夹名称,比如设置为“备份”,那目的邮箱“我的文件”会自动创建名称为“备份”。

温馨提示:

是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份。

以上就是阿里云企业邮箱如何防止意外丢失邮件的说明,如果您的问题还未能解决,请及时联系凯铧互联客服寻求帮助。凯铧互联会为您提供一对一专业全面的7*24小时全天全年的技术和售后服务的,同时还能为您提供阿里云,腾讯云,百度云,金山云产品购买的专属折扣优惠。

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